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苹果手机怎么编辑word文档_办公软件入门到精通:文档WORD文本编辑

2024-02-01 01:28:46阅读 1
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大家好:

我是小愿望,很高兴你能看到这篇文章,也感谢能在这个平台能跟大家分享,在以后的日子里会陆续发文一些办公软件的操作知识,希望大家喜欢。

上一篇跟大家分享了WORD文档的文本输入内容,本期我们继续往下分享一下文本的编辑内容。

背景:千里之行,始于足下,闲话不多说,今天让我们直接进入操作吧。

操作:

第一项:文本的选择

(1)利用”SHIFT”键,任意选择想要文本内容

在想选取的文本前点击鼠标左键后,按下”SHIFT”键,不要松开,在想要的文本结束处再点击一次鼠标左键,这样便选择到了想要的文本。这种方法常用于跨行或者跨段内容的选择。

(2)用直接拖拽法选择想要的部分

在想选取的文本前点击鼠标左键,不要松开,一直拖动到想要的文本结束处,松开。结果可以是一个字符,一个段落,甚至是一篇文章,这种方法常用于几个词语的选择或者是选取网页中的部分内容。

(3)选取文本中的单行内容

将鼠标挪到在想选取的文本行左侧,当出现斜向右上的箭头时,点击鼠标左键,这样便选择了目标行。

(4)选取文本中的某一段落内容

将鼠标挪到在想选取的文本段落左侧,当出现斜向右上的箭头时,连续点击两次鼠标左键,这样便选择了目标段落。

(5)选取文本中的全部内容

一种方法跟前面类似,将鼠标挪到文本任意一行的左侧,当出现斜向右上的箭头时,连续点击三次鼠标左键,这样便选择了全部内容。

另外在文本任意一位置点击鼠标左键,在按下“Ctrl+A”快捷键,这样也选择到了文本的全部内容。

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图二:文本的选择

第二项:快捷键快速输入

大家都知道,在办公软件操作中,最常用的莫过于复制、剪切、粘贴三个功能了,快捷键依次是“Ctrl+C”、“Ctrl+X”和“Ctrl+V”,复制往往用于出现相同或相似内容的信息输入时,比如公司名称、固定的词语等。剪切往往用在文本修订时,对言语表达的先后顺序进行调整。具体操作如下:

(1)按上面讲解的方式选取想要复制或者剪切的文本信息

(2)按下“Ctrl+C”或者“Ctrl+X,在想要粘贴的位置,点击鼠标左键,按下“Ctrl+V”即可。

温馨提示:如何快速撤回到原来的界面

在编辑过程中,如果想返回到之前的某一状态,比较常见的方式是利用文档左上方的撤销和恢复箭头,另外也可利用快捷键“Ctrl+Z”、“Ctrl+Y”.

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图三:撤销和恢复

好了,今天的分享就到这里吧,如果喜欢可以加关注或点赞,或者你有想了解的地方,也可以在下方留言,对于大家的建议或者问题,小编一定会及时回复。

本文原创,未经允许,禁止转载。

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