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WPS批量设置及批量打印文档

2024-04-01 01:16:58阅读 3

WPS批量设置及批量打印文档

背景:我们需要一次打印多份文档,且文档页边距有统一的特殊要求,不能使用默认页边距参数,需要手动设置,如果每打印一份文档都要手动设置打印时的页边距,那么既费时又费力。这种情况下,我们可以使用WPS的批量设置和批量打印功能解决问题,前提条件是需要免费注册WPS并登录自己的账户,同时需要注意,免费会员同时可以选择打印的文档数量是有限制的,但这并不影响我们使用批量打印功能进行批量设置和单独打印操作。

我们通过以下操作步骤进行说明。

一、首先使用注册的WPS账户登录

二、打开批量打印窗口

使用WPS打开需要打印的其中一份文档,点击左上角[文件],选择[批量打印],打开批量打印窗口。

三、批量添加文档

在批量打印窗口,点击[添加文件]或[添加文件夹]按钮,通过浏览窗口添加需要打印的多份文档或文档所在的文件夹。

四、批量打印设置

批量添加文档后,点击[批量打印设置]按钮,在弹出的打印设置窗口,选择打印机、打印方式、纸张大小、页边距等,设置完成后,点击[应用于:全部PDF(PPT/Word/Excel)文档]按钮,将打印设置批量应用于添加的所有文档。说明:批量打印窗口中,点击每个文档后边的齿轮图标,可以单独设置此文档的打印设置,对文档某些打印页面有特殊设置要求的情况非常方便;点击类似十字图标,可以上下位移文档的排序;点击×图标,将文档从批量打印窗口移除。

五、设置打印页面范围,并打印

批量打印设置完成后,如果被打印文档存在多页,需要在[打印页面范围]下边对应输入框设置需要打印的页码(例如1)或者一个页码范围(例如1-2),此例中每份文档是两页,每次打印一页。设置完成后,可以一次选中一份、多份或全部文档,点击[打开打印]按钮,需要打印的文档信息被发送到打印机,文档后边的状态就显示为[打印成功]。注意:此处虽然显示打印成功,其实只是将文档信息成功发送到了打印机,至于最终打印机能否正常完成打印,这就是打印机方面的问题。

六、修改打印页面范围,并继续完成打印

打印完某页后,重新修改打印页面范围,不需要再重新批量打印设置,继续进行打印,直至完成全部打印工作。

七、保留批量打印设置,重新添加一批文档

打印完成批量打印窗口的文档后,可以通过×图标,移除所有已经打印的文档,然后再批量添加一批文档,进行进行打印。如果前后批次的文档打印设置相同,那么不需要再次进行批量打印设置,批量设置会自动应用到新添加批次的文档,节省了时间,提高了效率,比较人性化。

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